团队资料管理

公司或者团队的一些资料放得到处都是?在某某在线文档里有、在微信里有、在邮件里也有,但是真正需要针对目标进行任务拆解和项目推进的时候,这些东西就找不到了,如果你正在面对这样的问题,那么是时候用 Tower 的知识库来解决了。在 Tower 知识库里,你可以组织团队或者公司自己的 wiki,或者资源中心,从 VI 设计素材,到公司规章制度,到产品迭代版本文档,都可以放在 Tower 知识库里,共享给团队或者部门。

TIPS:关于知识库模块的使用介绍,请点击查看这篇帮助文档

创建部门或内部知识库

在 Tower 的知识库里,我们内置了一个团队知识库,对全团队成员都可见,如果你想为某个部门创建独立的知识库,可以按照以下步骤执行:

  1. 创建一个知识库,并且把它命名为部门名称,比如「人事部」;
  2. 在这个知识库下面,可以通过创建文件夹的方式,对部门的内部资料再做细分,比如在部门知识库下面创建「规章制度」和「共享资源」两个独立的文件夹;
  3. 在目录中,根据主题创建在线文档,或者上传对应的文件。Tower 知识库里可以创建普通文档,也可以创建腾讯文档腾讯电子表格
  4. 创建好内容后,可以在知识库内邀请对应的团队成员加入,并且在这些文档或文件的详情页,通过 @ 通知的方式告知成员这些资料的使用说明;
  5. 有些敏感的内容,可能只希望部门内的主管才可以看到,那么可以使用白名单功能,将这些敏感信息只对知识库内的某些成员可见。