知识库白名单

2019-12-16

不久前我们正式上线了知识库功能,深受大家喜爱。但是我们留意到许多团队在进行资料迁移时,都在权限管理上遇到了阻碍。于是我们进一步开发了白名单功能来帮助大家梳理知识库的权限逻辑。

大多数团队都会按照部门、项目组、产品线、门店、案件等方式来划分知识库。但是即便在同一个库内,也并非所有文件和信息都需要公开展示。若将这些敏感信息单独建库不仅容易导致混乱还会增加管理的成本,最好的选择莫过于在内部独立搭建一套权限体系。

知识库管理员可以点击右上角的按键为每个文件夹或者文件/文档设置可见权限。设置了白名单的内容将会显示一个「锁定」的图标。如果要取消白名单限制,只需移除所有「已选择成员」即可。



我们会在后续更新中继续完善知识库与白名单,欢迎同我们反馈建议与心得。

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