知识库

在 Tower 中,知识库也同样有权限限制。你可以根据需要选择不同的知识库来管理你团队的知识沉淀以及文件资料。

我们向所有用户提供了三种知识库:团队知识库、个人知识库、自定义知识库。

团队知识库向团队内所有成员开放,加入团队的成员都可以看见团队知识库中的内容。个人知识库只向使用者自己开放,团队其他成员皆不能看见你的个人知识库中的内容。自定义知识库允许你自行创建新的知识库,并邀请指定的成员加入,只有加入了该自定义知识库的成员可以看到库中的内容。

 

 

在知识库中,成员会沿用其团队角色,自定义知识库的创建者也会默认成为该知识库的管理员。不同角色在知识库中的权限如下图所示。

 

 

知识库白名单

有时候,在知识库中会有部分内容我们并不需要向所有知识库成员展示,而新建一个知识库又会让资料分布变得散乱。那么此时我们可以借助知识库白名单在知识库内部额外限制查看权限。

在文件、文档的详情页右上角,我们可以看到一个眼睛的图标,这就是知识库白名单按键。点击就可以自行选择哪些知识库成员可以看到这个内容。

每个文件、文档都可以单独设置自己的白名单。

设置了白名单的内容后会有一个锁住的图标,鼠标悬浮在这里就可以查看可见成员有哪些。

如果要修改白名单成员,再次进入内容的详情页点击右上角的白名单按键并勾选对应成员。如果要取消白名单,只需要将名单中的成员全部移除即可。

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