候选人管理

候选人管理是人事管理中的一个重要场景,每个企业和公司都应该关注这些潜在的员工,并且定期进行候选人复盘。在 Tower 中,我们为团队提供了非常快捷并且简单的方式来对候选人进行管理,保存他们的简历和其它相关信息,维护好候选人人才池,可以帮助公司在需要招兵买马的时候,有充足的的人资来源。

创建候选人管理项目

  1. 可以使用我们的模板创建候选人管理项目,也可以自己创建空白项目,可以把项目命名为「人才池」,并且邀请各个业务部门的经理和 HR 进入项目;
  2. 创建一个模板任务,并且把这个任务命名为「[复制我] 创建一个新的候选人」,在任务的任务描述字段中,详细描述在创建一个新的候选人的时候,如何使用任务复制功能从这个模板任务创建新的候选人;
  3. 创建一些自定义字段,规范候选人应聘的职位、当前候选人的面试阶段(简历收集中、电话面试、一面、二面、终面等等),以及记录最终这个候选人的选取状态(已录取、未录取、接受 offer、拒绝 offer);
  4. 在项目内使用清单功能,分隔每个部门各自的候选人,也可以使用清单来收集那些暂时不合适、但后续可能会任用候选人;
  5. 为这个候选人管理项目指定一个项目负责人,他应该定期和团队复盘各个候选人的面试阶段,并且使用任务评论的方式更新每个候选人的当前进展。

候选人管理项目要点

创建更多的自定义字段

想想没有 Tower 之前,是怎么收集和管理候选人信息的?通常 HR 都会有一份 Excel 表格,这份电子表格里会记录所有的候选人信息,以及应聘阶段,然后通过 IM 工具、Email 等把这些表格传来传去,要求各个业务线的负责人进行面试。

使用 Tower 管理候选人的第一步就是把这张电子表格「映射」为 Tower 项目,因此使用自定义字段扩充候选人的信息,使之可以匹配电子表格里候选人的各种信息(类似候选人所在城市、联系电话等等),然后使用导入功能,直接把 Excel 导入进候选人管理项目中。

设置一个时间,期待一个未来

如果一个候选人当前暂时不适合团队,但是未来希望能合作,可以给候选人任务增加一个预计完成时间,在这个日期到来的时候,会自动提醒任务负责人追踪候选人的最新状况。未来人才越来与稀缺,不应该错失任何找到帮助公司业务增长的人才。

相关资源

候选人模板

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