内容运营

如果你在管理一个自媒体团队,或者是一个市场运营小组,接下来一个阶段需要输出哪些内容,这些内容是否已经落实了作者或者负责人,这些内容准备到什么阶段了,应该是你重点关注的事情。当你团队的成员埋头做事之前,应该让大家先把未来一段时间规划的工作内容整理成任务,落实到人,然后再专注的执行。

在 Tower 里,你可以使用我们准备好的项目模板来创建内容运营项目,从模板创建好项目以后,如果你手上有一份 Excel 规划着未来一段时间需要输出的内容,那么可以使用导入在线 Excel 的方式,把这些数据导入到项目里。

内容运营项目管理要点

1. 在日历模块上查看对应任务

如果你已经在一个项目里整理出了需要执行的任务,并且设置了每个任务的负责人,以及预计的开始时间和结束时间,你就可以在 Tower 的日历模块去查看这些任务的执行情况。

进入日历模块,只需要点击右侧菜单,项目分组下面对应的内容运营项目,即可查看对应需要执行的任务,以及负责人。

2. 使用自定字段扩充信息

内容运营任务除了固化的负责人、截止时间以外,可以添加一些额外的自定义字段补充任务信息。比如可以添加一个下拉类型的自定义字段,命名为「当前阶段」,选项可以是:沟通阶段、素材准备阶段、撰写阶段、审核阶段、准备发布。这样在执行过程中可以随时修改对应的阶段状态,对团队成员展示更多的任务信息。

3. 将重复内容固化为模板任务

有些内容运营团队日常的工作都是比较固定的,比如从草稿到审稿,这些阶段都是重复的,以上情况我们建议可以使用任务模板来避免每次都做重复的工作。

  • 在项目里创建一个特殊的任务,命名为「模板 - 创建新任务的时候复制我」;
  • 在这个模板任务下面创建对应的子任务,比如素材收集、第一稿、审核、编辑、准备出版等等;
  • 可以使用任务依赖,将这些子任务按照先后顺序串联起来,这样当上一步的执行者完成自己的任务后,下一步骤的负责人就会收到通知开始执行他负责的事情了;
  • 每次创建新的具体任务时,都从这个模板任务使用任务复制的功能,复制出一份具体的任务进行处理。

4. 使用进展的任务筛选器,关注重点项目和重点任务

作为管理者,可能需要每天关注一下重点项目里的延误任务的情况,可以使用鹰眼里的任务筛选器,将重点项目里的任务过滤出来,并且可以保存为常用筛选,每天只要点击链接即可查看到对应的重点任务的完成情况。

相关资源

内容运营模板

https://tower.im/template_repositories/marketing_activities

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