目标 / OKR 管理

对于公司来说,我们经常花很多时间讨论未来的方向、目标和战略,但是很多时候,这些结果往往被埋藏在会议过程中,或者 IM 工具里,这些重要的东西没有办法清晰地在团队里公开呈现,更不用说定期追踪它们的执行情况了。

使用 Tower 可以帮助你管理目标, 把目标落实到人,并且在团队内公开,且随时能够同步目标的进度。

接下来,我们会为你介绍,如何使用 Tower 做公司级别的目标管理,或者 OKR 拆解。

创建一个公司目标项目

  1. 创建一个列表视图或者看板视图的项目,并且将它命名为「公司目标」。我们建议将全部成员加入这个项目,这样团队里的所有成员都能清楚公司的规划和目标;
  2. 使用清单或者看板列,按照不同的部门,或者时间对公司目标进行分类,一旦确定了分类方式后,可以使用自定义字段,扩展目标的关键信息,比如给目标增加当前状态、完成百分比、所属部门等等信息;
  3. 接下来,在分组中创建任务作为目标,或者 OKR 里的 Objectives,然后通过拖动排序的方式,把这些目标排列好;
  4. 将目标任务指派给对应的负责人(负责高级别目标的一般都是公司的部门负责人、TL 等);
  5. 为目标任务设置预计的开始和结束时间,这样团队才能清楚目标的时间节点;
  6. 使用任务描述,对目标进行详细的描述,或者将在线文档的路径粘贴到描述里,或者上传附件,对目标任务进行更详细的补充;
  7. 如果使用 OKR 流程,可以通过添加子任务的方式,设置目标任务下面对应的关键结果。

使用进展模块追踪目标进度

我们建议不同的部门创建各自的 OKR 项目,这些 OKR 项目应该设置独立的项目负责人。我们提供了进展模块,帮助团队更好的查看所有的 OKR 项目,了解目标的当前状态。

进展模块汇总了各个项目的进展栏目里的数据,并且可以添加自定义字段扩展项目属性,在进展模块可以一眼了解重点项目的信息,包括项目的风险情况,任务的完成百分比,以及不同项目的优先级。

  1. 点击主导航里的「进展」栏目,点击左侧的「使用进展」按钮,进入进展页面;
  2. 点击「添加项目」按钮,选择需要关注的目标项目,提交;
  3. 现在你就能在页面上看到这些项目被罗列出来,并且每个项目都有各自的状态、任务进度以及预计开始结束时间和对应的项目负责人;
  4. 接下来,可以给这些项目添加自定义字段,来为这些项目补充更多的信息。

相关资源

OKR 模板https://tower.im/template_repositories/okr
更多资料如何使用 Tower 执行 OKR
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