前言

欢迎阅读团队组织和管理指南, 无论你是在 Tower 上创建了一个新团队,还是刚刚加入了一个团队,这份指南都能帮你更好地了解在 Tower 一个团队大致是如何组织的,以及如何有效利用来提高协作效率。


一张图读懂 Tower 的用户角色

在 Tower 中,用户的角色有超级管理员、管理员、成员和访客四种,每种角色也有不同的权限差异,通过下面这张图可以很清晰地看到:

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大致来讲,不同角色的主要差别是:

  • 超级管理员:能够进行一些团队相关操作;
  • 管理员:可以创建,修改和删除项目,能设置其他人为管理员;
  • 成员:普通成员,可以看到团队中所有成员以及他参与的内容;
  • 访客:只能看到和他在同一个项目中的成员。


邀请成员加入你的团队

你可以通过这个视频(时长33秒)快速了解如何邀请成员加入你的团队:

当你是团队的管理员时,你可以在团队页面中找到「邀请新成员」入口:

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在邀请成员页面中,Tower 有 3 种邀请成员可供选择:

通过公开链接邀请

Tower 会生成一个邀请链接,你只需要讲邀请链接发送给需要邀请的成员。成员发送加入申请后,你在 Tower 中会看到审核提示,确认是邀请的成员后点击审核通过即可让成员加入到你的团队中了。

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通过邮箱邀请

你可以预先设置好访问权限,发送邀请给指定的邮箱,对方只需进行个人账户设置即可直接加入团队,无需等待审批。

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通过微信扫码邀请

用微信扫描二维码获取邀请函,转发给微信好友/群,即可邀请他们加入你的团队。微信扫码与链接邀请一样,需要管理员进行审核才可加入。

除了以上 3 种邀请方式外,管理员在创建新项目的时候也可以顺便邀请新成员加入,在创建页面时选择邮箱邀请或微信邀请即可。

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使用成员分组

Tower 简洁易用的团队组织结构非常适合扁平化的中小团队使用,但如果你的团队人数较多的话,使用成员分组可以有效节约大量时间。例如在讨论中选择需要通知的成员,利用成员分组可以快速选择多个成员:

要创建一个成员分组,你可以在团队页面中找到「新建分组」链接:

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输入分组名字后,选中被选入该分组的成员并点击「保存设置」按钮,即可成功创建一个新的分组了。

免费团队可以创建最多 4 个成员分组,升级到 Tower Pro 可不设上限创建。要管理你创建好的分组,只需要在团队页面中找到「分组设置」即可。在分组列表里,你还可以拖动分组来调整显示顺序。


设置团队名片

创建或加入一个新团队后,设置好联系信息对其它团队成员来说会很有帮助,特别是你加入了多个团队后,可能需要提供不同的电话或电子邮箱。这时团队名片就能发挥它的作用了。

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首先点击页面右上角头像,在弹出菜单中选择「个人设置」
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个人设置页面中的「名片」展示了你在当前团队显示的信息,如果需要修改的话点击显示信息下方的「更改在 XXX 团队中的名片」进行修改即可。
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如果你是团队的管理员,你还可以帮助成员修改自己的信息名片。只需要点击成员头像进入其个人主页。

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然后点击「设置在 XXX 团队中的名片」就能修改该成员的名片信息。

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