管理团队成员

管理成员需要你拥有 团队的超级管理员或管理员权限,普通成员和访客无法管理其他成员的账号与权限。

添加成员

如果你想和某个同事一起使用 Tower,你需要将他邀请到你的团队中来。

在电脑上邀请成员

当你是团队的管理员时,你可以在团队页面中找到「邀请新成员」入口:

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在邀请成员页面中,Tower 有 2 种邀请成员可供选择:

通过公开链接邀请

Tower 会生成一个邀请链接,你只需要将邀请链接发送给需要邀请的成员。成员发送加入申请后,你在 Tower 中会看到审核提示,确认是邀请的成员后点击审核通过即可让成员加入到你的团队中了。

点击「重新生成邀请链接」可以使得之前发送的邀请链接失效。

通过微信扫码邀请

用微信扫描二维码后你会获得一张邀请函,将这个邀请函转发给微信好友/群,即可邀请他们加入你的团队。微信扫码与链接邀请一样,需要管理员进行审核才可加入。

除了在「团队」页面中邀请外,管理员在创建新项目的时候也可以顺便邀请新成员加入,在创建页面时选择链接邀请或微信邀请即可。

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在手机上邀请成员

如果需要在手机上邀请成员,请先打开 Tower 公众号,点击公众号菜单中的「更多」,在弹出的菜单中选择「邀请成员」,再按照公众号推送提示进行邀请即可。

 

 

删除成员

删除成员操作需要你在电脑上完成。

首先,请使用管理员或者超级管理员账号登陆,进入「团队」,找到你要删除的成员,点击他的头像进入成员详情页,再点击「管理成员」按钮。

 

 

在弹出的管理页面中,找到「从团队中移除 xxx」板块,点击红色文字「了解,从团队中移除 xxx」即可完成操作。

 

TIPS:删除成员后,成员产生的数据不会被跟着删除,所以你还是能在 Tower 里面看到他之前创建、负责、完成的任务,也能看到他创建的评论、文档等内容。

如果需要的话,请单独去删除这些内容,默认情况下 Tower 不会为你删除这些宝贵的工作数据。

 

此外,Tower也支持批量删除成员:点击这里了解详细介绍。

 

修改成员的项目、日历、知识库、汇报权限,或调整角色

修改成员权限操作需要你在电脑上完成。

首先,请使用管理员或者超级管理员账号登陆,进入「团队」,找到你要删除的成员,点击他的头像进入成员详情页,再点击「管理成员」按钮。

 

在弹出的管理页面中,你可以看到很多权限设置,包括:

如果需要调整,请按页面提示进行修改即可。

需要注意的是:管理员可以调整的成员资源范围,取决于管理员本身。

举个例子,团队中有 A\B\C\D 四个项目,某管理员只参与了 B\C\D 三个,那么该管理员在管理其他成员时,只能为他们赋予或取消这三个项目的权限,A 项目因为管理员本身未参与,所以不能为其他成员作调整操作。

日历、知识库、汇报也同理,对于管理员无权限访问的资源,他也无法为其他成员添加这些资源的权限。

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