腾讯文档

2019-05-27

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在线文档一直是团队协作中不可或缺的一环。除了持续改进以提升文档功能的使用体验外, Tower 也一直在努力为用户提供更多的功能选择。此次,我们与腾讯文档进行合作,在 Tower 中正式上线了全新的腾讯文档应用。

什么是腾讯文档?

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持 Word 和 Excel 类型。相比于传统的文档软件,具有打开网页就能查看和编辑、云端实时保存、可多人实时编辑文档、权限安全可控等优势。

如何使用腾讯文档?

使用腾讯文档是完全免费的,且没有任何功能限制,无论你是免费方案还是付费方案的 Tower 用户均可使用。

首先进入需要创建文档的项目,如果该项目未开启文档模块,你需要联系项目管理员先进行模块添加。6.png


添加模块后,在文档模块中点击「创建文档」按钮即可。你可以直接创建新的文档、表格,也可以通过导入本地 Word、Excel 文件来创建。7.png


文档重命名以及文档移动、收藏、删除的操作按键都可以在文档首页找到:4.png


在完成创建后就可以对文档或表格进行编辑了:3.png


文档区域的顶部是工具栏,如果你对 Word 或者其它文档工具都很熟悉,相信你肯定可以迅速上手,即使不熟悉也可以将鼠标指针停留在对应图标上来查看工具提示:5.jpg


除了常见功能外,你还可以在腾讯文档的工具栏中找到格式刷功能,帮你轻松复制文本格式。只需要先选中格式来源文本,点击工具栏的「格式刷」图标,再选中目标文本即可:格式刷.gif


更多关于腾讯文档的功能使用可以从这里了解:腾讯文档帮助中心


如何对腾讯文档进行权限管理?

为了使文档的管理更加简便,我们和腾讯文档进行了深度合作,对权限系统进行了统一。和 Tower 文档一样,腾讯文档的创建者以及文档所在项目中拥有相应权限的成员都可以直接对该文档进行管理。


需要注意的是,你在 Tower 中使用的腾讯文档账号是由 Tower 默认生成的,该账号下创建的腾讯文档是无法绑定至另一个独立的腾讯文档账号中的,因此对腾讯文档的编辑、移动、删除的操作都需要在 Tower 中进行。

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